高效时间管理
发布日期:2014-08-01浏览:2417
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                                                                                                                                                                                                                                                                                                课程大纲
 第一讲:记录事项 挖掘信息
 
 
 1、时间和时间管理
 
 
 1.1时间管理的内涵和外延
 
 
 1.2时间的四大特性
 
 
 1.3四代时间管理的演变和对比
 
 
 1.4高效时间管理的表现形式和个人的状态
 
 
 测试:时间管理现状测试
 
 
 视频:《教授的智慧》
 
 
 2、时间管理主要存在的问题
 
 
 2.1时间管理的三大陷阱
 
 
 2.2经理人时间管理的四个障碍
 
 
 2.4职场消耗时间的3个客观原因
 
 
 2.5个人事项的记录和确认
 
 
 3、行动学习-团队列名,月重点工作内容研讨
 
 
 3.1小组成员独立准备
 
 
 3.2个人轮流发言
 
 
 3.3小组讨论
 
 
 3.4形成决策
 
 
 
 
 
 第二讲:整理事项,制定计划
 
 
 1、时间管理矩阵图
 
 
 1.1四象限法则定义时间
 
 
 1.2偏重于第一象限事务
 
 
 1.3偏重于第三象限事务
 
 
 1.4偏重于第三、四象限事务
 
 
 1.5偏重于第二象限事务
 
 
 1.6高效能时间分配
 
 
 2、事项转化为计划的五个关键点
 
 
 2.1事项的完成时间节点
 
 
 2.2事项的主要责任人确定
 
 
 2.3事项的资源配合和组织协调
 
 
 2.4事项的监督人的职责
 
 
 2.5增加风险防范和机动时间
 
 
 3、操作制定周密的计划(附月、周、日计划表格)
 
 
 3.1制定计划的4个步骤
 
 
 3.2季度/月计划(月计划表格、月计划表的作用、制定月计划的方法)
 
 
 3.3周计划
 
 
 3.4日计划
 
 
 
 
 
 第三讲:高效执行,抓住关键点
 
 
 1、行动学习-团队共创,如何实现通过关键事项完成计划
 
 
 1.1成员独立准备
 
 
 1.2观点聚类
 
 
 1.3命名方法类别
 
 
 1.4补充完善
 
 
 1.5形成决策结果
 
 
 2、组织时间管理的六个方法
 
 
 2.1坚持要事第一
 
 
 2.2马上行动,提升执行力
 
 
 2.3善于利用零碎时间
 
 
 2.4坚持一次就做好
 
 
 2.5整洁和条理性
 
 
 2.6撰写成功日志
 
 
 3、业余时间管理的五个策略
 
 
 3.1保证充足的睡眠
 
 
 3.2坚持有效的学习
 
 
 3.3适度的娱乐
 
 
 3.4强化提升精力
 
 
 3.5关注家庭生活的和谐
 
 
 4、经理人时间管理的四个技巧
 
 
 4.1任务下达时要求限时
 
 
 4.2善于有效授权
 
 
 4.3减少会议的浪费
 
 
 4.4接着方案说问题
 
 
 
 
 
 第四讲:总结回顾,再记录
 
 
 1、回顾总结周工作执行情况
 
 
 1.1工作的完成情况
 
 
 1.2工作的完成质量评估
 
 
 1.3工作未完成的要因分析
 
 
 2、进行高效的自我管理
 
 
 2.1因自己的表现给予激励和惩罚措施
 
 
 2.2撰写日志/周记
 
 
 2.3提出工作改进的建议和方法
 
 
 2.4充实、补充自我能力的不足
 
 
 3、再记录,形成新的计划表
 
 
 3.1整理记录表,撰写新的记录表
 
 
 3.2知行合一,持续改善
 
 
                
 
             
                 
                 
    


 
	                
	                    
	            




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